1.印章的使用管理实行“专人管理，领导审批，登记备案”制度。
2.印章由部门专人负责保管。印章放置的地方要安全，节假日要采取防范措施。
3.报送材料用印，必须经部门领导签字后方可用印；出具介绍信、证明信用印，要审阅清楚、确保无误，经部门领导批准后方可用印。
4.实行用印登记台账制度（表附后）。说明用印时间、印章名称、事由、批准人、使用人等事项。出具介绍信要保留存根以备查。
5.印章限定在办公室使用，严禁随意带出部门办公室和交给与工作无关的人员保管、使用。
6.用印要符合要求，印章与发文机关落款一致，盖出的印应位置恰当、图形清晰。
7. 对未经审批、登记，擅自使用印章的，一经发现，按照有关规定从严追究相关人员责任。